Over de functie

Word het gezicht van de Technische Dienst! Jij beheert de balie, plant storingen en regelt passen. Met jouw administratieve talent ontzorg je het ziekenhuis. Solliciteer direct en maak impact! Wat als jouw organisatietalent ervoor zorgt dat de techniek in een ziekenhuis naadloos blijft draaien? Als medewerker van het bedrijfsbureau ben jij het vriendelijke gezicht en het eerste aanspreekpunt voor al je collega’s en externe leveranciers. Je ondersteunt de Technische Dienst met veel enthousiasme. In deze functie maak je direct impact op het dagelijkse ziekenhuisproces. Je pakt uiteenlopende administratieve taken op en zorgt dat de communicatie op het serviceplein helder verloopt voor al je collega’s en patiënten. Zo draag je bij aan een veilige en goed functionerende werkomgeving.

• Behandelen en inplannen van storingsmeldingen in Topdesk.
• Beheren van de agenda, mailbox en facilitaire aanvragen.
• Uitgeven van sleutels en passen aan leveranciers en collega's.

Ben jij klaar voor deze afwisselende en verantwoordelijke rol voor twaalf uur per week en wil jij direct impact maken binnen een dynamische zorgomgeving? Wacht dan niet langer, pak deze kans en solliciteer vandaag nog om ons gezellige team te versterken!

Wat je gaat doen

In jouw rol als medewerker bedrijfsbureau ben je de spin in het web binnen het ziekenhuis. Je pakt dagelijks een breed scala aan administratieve en facilitaire taken op, waardoor je direct bijdraagt aan een soepel verloop van de dag. Deze functie biedt je alle ruimte om jezelf verder te ontwikkelen binnen een dynamische en maatschappelijke zorgomgeving waarin geen dag hetzelfde is en jouw inzet echt het verschil maakt.

 

• Je neemt de telefoon aan en bent het vriendelijke eerste aanspreekpunt voor interne en externe klanten van het ziekenhuis.
• Je behandelt, plant, bewaakt en handelt storingsmeldingen administratief af in Topdesk.
• Je beheert de agenda en mailbox, en vraagt diverse faciliteiten aan voor jouw collega's.
• Je geeft sleutels, bezoekers-, project- en personeelspassen uit aan leveranciers en medewerkers.
• Je verwerkt onderhoudsbonnen, rapportages en het bezettings- en vakantierooster in de systemen.

Dankzij jouw organisatietalent en punctuele aanpak houd je alle administratieve processen moeiteloos onder controle.

Functie-eisen

Jij bent een enthousiaste en punctuele regelaar die floreert in een dynamische omgeving. Met jouw empathische en klantgerichte houding ben je het stralende middelpunt van de afdeling. Je brengt rust en structuur, durft proactief te handelen en pakt administratieve taken met beide handen aan. Dankzij jouw mensgerichte blik en communicatieve kracht voelt iedereen zich direct gehoord en geholpen.

 

• Je beschikt over een relevante afgeronde mbo-opleiding op minimaal niveau 3.
• Je brengt minimaal 1 jaar relevante werkervaring mee in een administratieve rol.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.
• Je hebt affiniteit met geautomatiseerde systemen zoals Topdesk, Care CTRL of Ortec.
• Je bent flexibel beschikbaar voor twaalf uur per week en klaar voor een waardevolle uitdaging.

Herken jij jezelf in dit profiel en sta je te popelen om jouw organisatietalent in te zetten binnen een maatschappelijke werkomgeving? Grijp dan nu deze kans om het ziekenhuis te ondersteunen en het team te versterken. Wacht niet langer, solliciteer direct en zet vandaag nog de stap naar deze afwisselende rol!

Je gaat aan de slag bij een groot en modern ziekenhuis in de regio Rotterdam. Het ziekenhuis heeft een belangrijke regionale functie en biedt een breed aanbod aan medisch-specialistische zorg, van reguliere behandelingen tot complexe zorg.

Binnen de organisatie werken verschillende medische disciplines nauw samen. Op de verschillende afdelingen staat kwalitatieve en patiëntgerichte zorg centraal. Er is veel aandacht voor innovatie, ontwikkeling en het continu verbeteren van de zorg.

Je komt terecht in een professionele werkomgeving met betrokken collega's. Samen zorgen jullie ervoor dat patiënten deskundig, veilig en persoonlijk worden behandeld en begeleid.

Werken bij Maandag

Maandag® is dé verbinder in werk waar mensen zin in hebben en zin in houden. Met 48 vestigingen in 15 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.

Solliciteer op deze vacature!

Solliciteer

Herken jij jezelf helemaal hierin? Dan ben jij de Administratief medewerker ziekenhuis die past bij Maandag®. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.