Door uitbreiding van onze prikroutes in de regio Utrechtse Heuvelrug zoeken wij een administratief medewerker voor onze Trombosedienst in Zeist. Ben jij servicegericht en krijg je energie van plannen en ondersteunen binnen de zorg? Ontdek deze functie en versterk het team van de KCHI.

Dit ga je doen

Als administratief medewerker Trombosedienst bij het KCHI zorg je voor een goede planning en administratieve ondersteuning van de buitendienst en trombosezorg. Je houdt overzicht, stemt dagelijks af met collega’s en externe betrokkenen en schakelt snel wanneer situaties veranderen. Daarbij heb je regelmatig contact met patiënten en verwijzers en draag je bij aan een zorgvuldige en patiëntgerichte dienstverlening.

Een greep uit jouw takenpakket

• Coördineren en administratief ondersteunen van medewerkers in de Buitendienst en Trombosedienst.
• Schakel vormen tussen patiënt, doseerarts en collega’s.
• Maken en plannen van routes en huisbezoeken.
• Doorbellen van doseringen naar patiënten.
• Inschrijven van nieuwe patiënten.
• Monitoren van het doseerproces en bewaken van tijdige verzending van doseerbrieven.

Hier kom je te werken

De Buitendienst/Trombosedienst bestaat uit ongeveer 20 collega’s. Samen met ruim 100 andere professionals, waaronder analisten, werken we aan betrouwbare en tijdige diagnostiek voor onze patiënten. De sfeer is collegiaal en betrokken. Collega’s zoeken elkaar ook buiten werktijd graag op voor een borrel of sociale activiteit.

We werken samen met het Antonius Ziekenhuis en het Meander Medisch Centrum binnen het samenwerkingsverband Diamid. Door verdere groei van Diamid worden naar verwachting het komende jaar nieuwe priklocaties geopend. Je komt te werken in een organisatie die zich blijft ontwikkelen en waar veranderingen onderdeel zijn van het dagelijks werk.

Als team streven we niet alleen naar hoogwaardige diagnostiek, maar ook een prettige werkomgeving waarin open communicatie en samenwerking centraal staan. Patiëntgericht werken staat bij ons centraal en samen met je collega’s werk je vanuit onze missie: “Goed voor elkaar bij het KCHI”.

Dit breng je mee

• Een afgeronde mbo-opleiding en ervaring met administratieve werkzaamheden of planning, bij voorkeur in een zorgomgeving.
• Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en kunt goed schakelen tussen verschillende taken.
• Je communiceert prettig met collega’s en patiënten.
• Je werkt graag samen en denkt mee over hoe het werk beter of slimmer kan.
• Je bent digitaal vaardig en werkt makkelijk met verschillende systemen. Ervaring met Glimms, Portavita, HIX of E-Lab is een pluspunt.
• Je bent beschikbaar op maandag, dinsdag en vrijdag.

Dit krijg je ervoor terug

• Jaarcontract van 24 uur per week met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd.
• Een salaris tussen de € 2.696,- en € 3.882,- bruto per maand op basis van een werkweek van 36 uur (FWG 40, cao Ziekenhuizen). Goed om te weten: in augustus komt er 2% bij door onze nieuwe cao. Mooi vooruitzicht!
• Een persoonlijk opleidingsbudget van € 750,- per jaar.
• Een eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van allebei 8,33%.
• Reiskostenvergoeding volgens de cao Ziekenhuizen. Reis je met het ov en woon je minimaal 10 kilometer van het werk? Dan vergoeden we je ov-kosten volledig.
• Extra verlofdagen of een nieuwe fiets met belastingvoordeel? Jij kiest zelf wat bij je past met ons keuzebudget.
• Je standaard verlof breiden we uit met 57 uur per jaar (bij 36 uur werken) die je flexibel kunt inzetten. Bijvoorbeeld voor extra vrije tijd als dat goed uitkomt in jouw leven.
• Gezellige uitjes en activiteiten georganiseerd voor en door collega’s. Geen verplichting, wel gezellig.
• Blijf in balans met online yogalessen en ontwikkel jezelf met toegang tot trainingen via GoodHabitz.

Meer weten over deze vacature?

Neem gerust contact op met afdelingsmanager Barbara van Iersel, bereikbaar via ++bvaniersel@diakhuis.nl++ en contactinformatie . We helpen je graag verder met je vragen!

Voordat je in dienst komt heb je een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig en vragen we naar twee referenties.