Ben jij een organisatietalent? Wil jij werken in een dynamisch team en een bijdrage leveren aan het welzijn van onze doelgroep? Dan is deze vacature iets voor jou! Omring, dé zorgorganisatie in Noord-Holland, zoekt een proactieve secretaresse voor onze thuiszorg regio Den Helder en Hulp Thuis voor 24 uur per week.

Waar je komt te werken

Omring is een begrip in de regio Noord-Holland Noord en richt zich op mensen die zorg nodig hebben op kwetsbare momenten. Dit doen we met thuiszorg, wonen met zorg, revalidatiezorg en verschillende vormen van behandeling. Bij Omring werken bijna 5.000 mensen die zich elke dag inzetten om het leven van onze cliënten prettiger te maken. Omring biedt dienst- en zorgverlening om mensen zo lang mogelijk zelfredzaam te laten zijn, thuis of in diverse woonvormen zoals verpleeghuizen en kleinschalige woonprojecten. Omring wil een vitale organisatie zijn waar medewerkers met plezier werken aan de kwaliteit van leven van hun cliënten. Dit uit zich in de missie van Omring: “Samen de beste zorg dichtbij” en de kernwaarden: Eigen regie, Samen, Positief en Vindingrijk.

Je werkzaamheden voer je uit op ons kantoor in Den Helder en vanuit onze wijkgebouwen in Den Helder of Julianadorp.

Wat je gaat doen

Als secretaresse ondersteun proactief je de manager zorg en bedrijfsvoering, de teammanagers en de teams van de thuiszorgregio. Je bent de ogen en de oren van de manager en geeft gevraagd en ongevraagd advies. Je beheert en bewaakt de agenda, de procesvoortgang en de werkzaamheden van de manager zorg en bedrijfsvoering. Ook notuleer jij bij vergaderingen en verwerk je deze in een verslag. Binnen Omring werken we met Teams, fijn als je daar al kennis van hebt. Je weet op een integere wijze om te gaan met gevoelige informatie.  

Een leuke en zelfstandige functie met ruimte voor eigen initiatief binnen een professioneel team met betrokken collega’s.

Jij hebt

• Mbo werk- en denkniveau met aantoonbare werkervaring op secretarieel-, administratief- en zorgverleningsgebied;
• talent voor organiseren, plannen, analyseren en het verwerken van informatie;
• een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en digitale vaardigheden;
• affiniteit met de zorg.

Jij bent

• zelfstandig, initiatiefrijk en een proactieve meedenker;
• zorgvuldig, betrokken, accuraat en alert;
• bij voorkeur inzetbaar op de maandag, dinsdag en donderdag;
• sterk in administratieve werkzaamheden.

Wij zorgen voor

• ruimte om te groeien als professional en als mens. Samen met je collega’s werk je in een inspirerende werk- en leeromgeving, waar je alle ruimte krijgt om het beste uit jezelf te halen;
• www.goodhabitz.com, een website met meer dan honderd online trainingen zoals blijven innoveren, persoonlijke effectiviteit, management en mindfulness;
• www.cultuurwerkt.nl. Met dit lidmaatschap krijg je jaarlijks korting op meer dan 500 culturele uitjes zoals films, musea, musicals en theatervoorstellingen;
• een gratis Omringpas waarmee je korting krijgt op diverse verzekeringen. Bovendien krijg je met de Omringpas korting bij de Omringwinkels, op trainingen en workshops, op service aan huis en bijvoorbeeld op advies van een zorgconsulent;
• een jaarcontract op basis van 24 uur per week met de intentie deze te verlengen.
• een aantrekkelijke eindejaarsuitkering van 8,33% van het bruto jaarinkomen.

Direct solliciteren of meer weten?

Wil je direct op deze functie solliciteren? Fantastisch! Klik zo snel mogelijk, maar uiterlijk 1 december, op de knop solliciteren.

Heb je inhoudelijke vragen naar aanleiding van deze vacature, dan kun je contact opnemen met Tamara Kuijper, manager Zorg en Bedrijfsvoering op contactinformatie .

We werven voor deze functie ook intern. Bij gelijke geschiktheid geven we voorrang aan de interne kandidaat.

Bij Omring hanteren we een screeningsbeleid. Dit houdt in dat we van iedereen die bij ons komt werken een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) opvragen.