Intro

Wil jij onze directie adviseren, ondersteuningsvraagstukken coördineren en leiding geven aan het team ondersteuning? Dan ben jij onze nieuwe interim directiesecretaris

Wat ga je doen?

De dienst Huisvesting Vastgoed & Techniek bevindt zich in een reorganisatiefase. De directiesecretaris adviseert direct over beleidsmatige zaken aan de directie op zowel, operationeel, tactisch als strategisch gebied. Ook coördineert de directiesecretaris de ondersteuningsvraagstukken binnen de gehele dienst. Daarnaast geeft de Directiesecretaris leiding aan het Team ondersteuning, ontwikkelt de directiesecretaris de vakinhoud van management assistent door en vormt hij/zij de linking-pin-functie binnen de gehele dienst.

Je taken zijn:

• Fungeren als de verbinding tussen de directie en het managementteam, waarbij het overzicht van lopende zaken behouden blijft.
• Bewaken van besluitvormingsprocessen binnen het leidinggevende kader.
• Actief bijdragen aan de dagelijkse werking van de organisatie, met een focus op organisatorische en HR-gerelateerde vraagstukken.
• Coördineren en zorgdragen voor de kwalitatieve inzet en doorontwikkeling van het managementondersteuningsteam (Team Ondersteuning) binnen het gehele leidinggevende kader.

Wat neem je mee?

• Ervaring als (directie)secretaris, bij voorkeur binnen een complexe organisatie. 
• Je hebt aantoonbare ervaring in een leidinggevende functie en bent in staat om een team te inspireren en te motiveren.
• Uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden.
• Sterke communicatieve vaardigheden en politieke sensitiviteit.
• Bekendheid met beleids- en besluitvormingsprocessen binnen een complexe organisatie.
• Kennis van HR-processen en -procedures.

Wat bieden we jou?

 

• We zoeken naar een interim directiesecretaris voor de periode van 6 maanden, verlenging is mogelijk.
• Inschaling in salarisschaal 9: € 3.655 tot € 5.010 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring).
• Tariefstelling kan gebaseerd worden op bovenstaand salaris.

Waar ga je werken?

De Dienst Huisvesting, Vastgoed en Techniek (HVT) bestaat uit verschillende afdelingen die verantwoordelijk zijn voor het vastgoed, huisvesting en techniek van het Amsterdam UMC. De afdelingen zijn: Onderhoud Beheer en Energie (OB&E), Bedrijfsvoering, Projecten, Medische Techniek en Strategie & Expertise. Daarnaast bestaan er verschillende (staf)teams, waaronder het Team ondersteuning. De directiesecretaris valt hiërarchisch direct onder de Directie HVT en geeft hiërarchisch leiding aan het Team Ondersteuning.

 

 

Als we een geschikte kandidaat hebben gevonden, zullen we de vacature eerder afsluiten, dus wacht niet te lang om te reageren.

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie over deze vacature kun je terecht bij Angelique Hogeling, HR adviseur, via g.j.a.hogeling@amsterdamumc.nl.  

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Chella van Gelderen, Recruitment adviseur, via c.m.vangelderen@amsterdamumc.nl . 

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Lees hier wat dit inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is.

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.