Ben jij een nauwkeurige en gedreven professional met ervaring in beleidsondersteuning en secretariële werkzaamheden? Heb je een scherp oog voor detail en een passie voor het ondersteunen van cliëntmedezeggenschap? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Hoe ziet jouw nieuwe werkplek eruit?
Als Ambtelijk Secretaris maak je deel uit van het team dat zich richt op het ondersteunen en verder brengen van inspraak en medezeggenschap van cliënten en vertegenwoordigers. Jij richt je in het bijzonder op de medezeggenschap van cliëntvertegenwoordigers. De centrale cliëntenraad, deelraad vertegenwoordigers (CCR-V), bestaat momenteel uit zeven leden die elkaar met een brede deskundigheid, verschillende achtergronden en cliëntervaring goed aanvullen. Als ambtelijk secretaris zorg je ervoor dat alle processen soepel en efficiënt verlopen en werk je nauw samen met de voorzitter. Je werkplek is dynamisch en vereist een proactieve en gestructureerde aanpak om de diverse taken en verantwoordelijkheden te beheren.

Maar er is meer: als tijdelijke uitbreiding van deze functie ondersteun je onze managers Zorg & Ondersteuning bij het opzetten van lokale vertegenwoordigersraden per locatie of doelgroep, waarbij wordt toegewerkt naar zelfstandig functionerende lokale vertegenwoordigersraden. Ook ondersteun en adviseer je de (beginnende) lokale vertegenwoordigersraden in deze opstartfase. Dit traject zal circa 2 jaar duren.

Wat mag je doen?
Als ambtelijk secretaris vervul je een actieve rol binnen de CCR-V en zorg je ervoor dat de raad zo optimaal en efficiënt mogelijk functioneert. Je voert beleidsondersteunende, secretariële en organisatorische werkzaamheden uit. Je adviseert en ondersteunt de raad bij het opstellen van adviezen en je onderhoudt relevante contacten binnen en buiten Sherpa.

Voorbeelden van de werkzaamheden zijn zorgdragen voor informatievoorziening en pr-activiteiten, agendabeheer, notuleren en voorbereiden van vergaderingen, het verzorgen en archiveren van correspondentie, monitoren van de voortgang, contacten onderhouden, ondersteunen bij het opzetten van lokale raden en het voorbereiden van jaarplannen en jaarverslagen.

Hoe waarderen wij jou?

• Sherpa biedt een jaarcontract van 32 uur per week. 16 uur per week voor de ambtelijk secretaris CCR-V met een tijdelijke uitbreiding voor de duur van 2 jaar van 16 uur voor het opzetten en ondersteunen van lokale raden.
• De functie is ingedeeld in FWG 45 van de cao Gehandicaptenzorg en bedraagt maximaal € 3.938,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week.
• Standplaats is Huizen en Baarn. Woonachtig in de omgeving is een pre.

Arbeidsextra’s die wij bieden bovenop het in de vacature genoemde salaris:

• Sherpa heeft een eigen online Leerplein waar je volop gratis kunt bijscholen voor competenties die bij jouw functie horen.
• Er is een vakantietoeslag van 8,0% en een eindejaarsuitkering van 8,33%.
• Naast het wettelijk geregelde vakantieverlof (144 uur naar rato van je dienstverband) ontvang je een extra verlof budget (PBL-uren) van 57 uur (bij een fulltime werkweek).
• Sherpa maakt ook gebruik van de faciliteiten via FiscFree: fiscale korting bij aanschaf van bijvoorbeeld een smartphone, laptop en/of elektrische fiets, Bol.com, Coolblue of weekendje weg bon, sportabonnement.

Wat breng je mee?

• Minimaal een afgeronde mbo-opleidingniveau 4, hbo werk- en denkniveau.
• Ervaring in de medezeggenschap, bij voorkeur als ambtelijk secretaris binnen een cliënten- óf ander type medezeggenschapsraad.
• Affiniteit met de missie, visie en besturingsfilosofie van Sherpa.
• Dienstverlenende houding is van belang bij het adviseren en ondersteunen.
• In staat om verschillen te overbruggen en de eigen onafhankelijkheid te bewaren.
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid en je bent in staat om je taalgebruik aan te passen aan je gesprekspartners.
• Geduld en doorzettingsvermogen m.b.t. agendabeheer en met maken en bewaken van afspraken.
• Gevoel voor ordelijkheid en systematiek bij het organiseren van vergaderingen, het opstellen van brieven en verslagen, bewaken van de voortgang, beheren van het archief en uitvoeren van administratieve werkzaamheden.
• Je bent integer aangezien je inzage krijgt in vertrouwelijke informatie.
• Je bent representatief en stressbestendig.
• Een leergang ambtelijk secretaris is een pré en anders bereidheid om deze te volgen.

Nog vragen of direct solliciteren?
Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging en is deze functie iets voor jou? Wacht dan niet langer met solliciteren en vul onderstaand formulier in. Meer weten? Neem dan contact op met Mariette Stokking, secretaris raad van bestuur, via telefoonnummer contactinformatie .