Als administratief medewerker radiologie heb je een afwisselende functie met veel patiëntencontact. Je ontvangt patiënten aan onze recepties en biedt administratieve ondersteuning aan artsen, laboranten en ons callcenter.

Dit ga je doen

Je werkt voor het team van de administratie en draagt er graag aan bij dat de werkzaamheden rondom de poliklinische patiënt zo patiëntvriendelijk en efficiënt mogelijk worden uitgevoerd. Bij de balie van de radiologie zorg je voor een gastvrij ontvangst van de patiënten, je controleert en registreert hun gegevens en informeert hen over de planning van het onderzoek. Je maakt ook de afspraken voor de vervolgonderzoeken. Verder beantwoord je telefonisch vragen van patiënten, artsen, medewerkers en externe collega’s. Als team willen we een goede werkverdeling. Toch wisselen drukke momenten, met bijvoorbeeld veel telefoontjes en patiënten aan de balie en rustigere momenten elkaar af. Je doet dit alles in een goede sfeer en afstemming met je collega’s. Omdat er altijd ontwikkelingen zijn, is het fijn als je knelpunten weet te signaleren en kansen ziet om de kwaliteit van onze dienstverlening te verbeteren. Hieraan lever je zelf een bijdrage.

Hier ga je werken

Als team administratie zijn wij het visitekaartje van de divisie Beeld & Oncologie in het UMC Utrecht. Samen met jouw collega’s zorg jij ervoor dat onze patiënten en interne en externe collega’s op een klantvriendelijke manier worden geïnformeerd. Als administratie verzorgen we de planning van alle radiologische en nucleair geneeskundige afspraken. Als team voeren we de werkzaamheden efficiënt en uniform uit, zodat de spreekuren voor patiënten en collega’s goed verlopen. We hebben een radiologie administratie in het UMC Utrecht en in het Wilhelmina Kinderziekenhuis. Ons team bedient beide locaties. Daarom werk je veel samen met de collega’s van beide locaties.

Dit neem je mee

• Je hebt minimaal mbo-werk- en denkniveau.
• Je bent gastvrij, gemotiveerd en representatief. In jouw werk stel je het belang van de patiënten voorop en als het nodig is zet je een tandje bij.
• Je bent enthousiast, collegiaal en flexibel. Verder toon je inzicht en initiatief.
• Je bent in staat om snel en soepel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden en hebt affiniteit met ICT. 
• Je bent stressbestendig, kunt prioriteiten stellen en levert graag een bijdrage aan het verbeteren van onze dienstverlening.
• Een diploma medische terminologie is een pre. Beschik je hier nog niet over? Geen probleem! We bieden je de mogelijkheid om deze opleiding te volgen tijdens je eerste dienstjaar.

Dit bieden we jou

• Een salaris tussen de € 2.599 en € 3.571 bruto per maand (schaal 6), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur). Mocht je nog niet de gewenste ervaring hebben, dan kan je dit in het eerste jaar opdoen en start je alleen het eerste jaar in een schaal 5 (€ 2.574 - € 3.411), waarna je doorgroeit naar schaal 6.
• Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.
• Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%.
• Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie.
• Reis je met het OV naar je werk? Bij meer dan 7 km enkele reis krijg je deze kosten 100% vergoed. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan krijg je een vergoeding van € 0,18 per km (tot max. 40 km enkele reis met de auto).  
• Toegang tot allerlei cursussen en trainingen in GoodHabitz.
• Cao à la carte: de mogelijkheid om extra arbeidsvoorwaarden te kiezen in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.