De functie

Binnen het LUMC speelt de adviseur Leerstoelzaken een belangrijke rol in het benoemings- en evaluatieproces van hoogleraren, in nauwe samenwerking met de Universiteit Leiden. Je werkt samen met een team van professionals aan het strategisch beleid en ondersteunt de Decaan en het bestuur bij diverse procedures. Deze veelzijdige functie biedt de kans om impact te maken in een dynamische en professionele omgeving, waarbij je een centrale rol vervult in de verdere ontwikkeling van het hooglerarenbeleid.

Wat ga je doen?
Als adviseur Leerstoelzaken ondersteun je, samen met het team Leerstoelzaken, de Decaan in de procedures voor de benoeming en evaluatie van hoogleraren die vanuit het LUMC verbonden zijn aan de Universiteit Leiden. Daarnaast adviseer je over leerstoelen aan andere universiteiten. Je werkt nauw samen met de adviseur en assistenten Leerstoelzaken, die mede verantwoordelijk zijn voor de voorbereiding, inrichting en uitvoering van het hooglerarenbeleid van het LUMC. Jaarlijks worden diverse hoogleraren benoemd, zowel vanuit het LUMC als via open werving op de nationale en internationale arbeidsmarkt. Ook ondersteun je bij de evaluatie- en adviseringsprocedures die jaarlijks plaatsvinden. Jouw belangrijkste taken:

• Ondersteunen van de Decaan met secretariële, administratieve, organisatorische en voorbereidende taken.
• Schrijven van nieuw beleid in samenwerking met de Decaan, waarbij je actuele ontwikkelingen in het hooglerarenbeleid meeneemt.
• Regelen van complexe interne en externe afspraken en het notuleren van vergaderingen.
• Bewaken van de opvolging van acties en afspraken, en opstellen van correspondentie.
• Fungeren als intermediair in de communicatie met diverse interne en externe contacten op verschillende niveaus, waaronder de Universiteit Leiden.

Het LUMC volgt de regelgeving van de Universiteit Leiden bij de uitvoering van deze procedures. De behoefte aan een adviseur Leerstoelzaken is gegroeid door de toenemende complexiteit en het aantal benoemingsprocedures in de afgelopen jaren.

Het profiel

We zoeken een sociaalvaardige, betrokken en nieuwsgierige collega die goed kan samenwerken binnen een team. Je kunt gestructureerd werken en snel schakelen tussen verschillende procedures. Verder ben je communicatief vaardig, zowel schriftelijk als mondeling, en ga je discreet om met vertrouwelijke informatie. Je werkt het beste onder druk en hebt een flexibele, proactieve houding. Verder heb je:

• Afgeronde universitaire opleiding, bij voorkeur in bestuurskunde, organisatiewetenschappen, gezondheidswetenschappen of een aanverwante studie.
• Enkele jaren ervaring, bijvoorbeeld als procesbegeleider in de (semi)publieke sector, een universitaire organisatie, medisch centrum of overheidsinstelling.
• Actuele kennis van maatschappelijke ontwikkelingen die relevant zijn voor een Universitair Medisch Centrum.
• Ervaring met het werken met digitale tools en systemen.
• De volgende competenties komen goed tot uiting in jouw werk: proactief, ondernemend, innovatief, flexibel, sensitief en probleemoplossend.

Het aanbod

Als adviseur Leerstoelzaken bedraagt je salaris minimaal € 3.493,- en maximaal € 5.504,- bruto per maand (schaal 10, CAO UMC). Deze bedragen zijn op basis van een fulltime dienstverband. 

Werken bij het LUMC 

In het Leids Universitair Medisch Centrum werken we continu aan het verbeteren van de patiëntenzorg. Wij investeren in baanbrekend, internationaal onderzoek en werken met de nieuwste apparatuur. Samen met onze artsen, gespecialiseerde zorgverleners, docenten, wetenschappelijke onderzoekers en ons ondersteunend personeel streven wij naar de hoogste kwaliteit op het gebied van gezondheidszorg, onderwijs en internationaal onderzoek. En hier hebben wij jou bij nodig! 

De Raad van Bestuur (RvB) is het bestuursorgaan van het LUMC en is verantwoordelijk voor de strategische koers en het besturen van de zaken die het LUMC als geheel aangaan. De taken en bevoegdheden van de RvB staan beschreven in de Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek, de UMC Governancecode en het Bestuursreglement LUMC. 

Je komt als adviseur Leerstoelzaken terecht in het team Bestuursstaf, dat onderdeel is van het Directoraat Bestuursstaf & Juridische Zaken. Het team bestaat uit Leerstoelzaken met één mede adviseur en twee assistenten, de secretaris Raad van Bestuur & secretaris Raad van Toezicht, bestuursadviseurs, projectleiders Raad van Bestuur en managementassistenten van de Raad van Bestuur. Binnen het team wordt er onderling goed samengewerkt om te zorgen voor een optimale ondersteuning van de Raad van Bestuur.

Meer informatie

De uitgebreide vacaturetekst kun je vinden op Adviseur Leerstoelen | LUMC. Daarnaast kun je contact opnemen met: Amber Stoffer, managementassistent, Raad van Bestuur, 
A.N.Stoffer@lumc.nl, 071 526 25 59

Solliciteren

Wil je solliciteren, vul dan uiterlijk 28 november 2024 ons sollicitatieformulier in, deze is te vinden op: 

LUMC - H.24.EW.WK.59 Adviseur Leerstoelen - Sollicitatie (recruitee.com)