Senior Adviseur Integraal Capaciteitsmanagement (fulltime, 36 uur), Catharina Ziekenhuis

« Terug naar zoekresultaat  

Catharina ziekenhuis
Sector:
Zorgmanagement
Specialisatie:
Adviseur
Standplaats:
Eindhoven
Regio:
Noord-Brabant
Niveau:
WO
Ervaring:
Senior
Aanstelling:
Vaste aanstelling
Dienstverband:
Fulltime
Plaatsingsdatum:
12-10-2019

Vacaturebeschrijving

Capaciteitsmanagement in de zorg is volop in ontwikkeling. Ook in het Catharina Ziekenhuis staat dit onderwerp hoog op de agenda en maken we grote stappen in de professionalisering ervan. Zo vormt Capaciteitsmanagement één van de pijlers binnen ons meerjarenbeleidsplan. Wij zijn op zoek naar een Senior Adviseur die Capaciteitsmanagement naar een nóg hoger niveau wil tillen. Ben jij analytisch zeer sterk en heb je ervaring met veranderprocessen? Dan gaan wij graag met jou in gesprek!

Functie-inhoud

In deze functie bepaal je de capaciteitsbehoeften die voortkomen uit de productieafspraken die het ziekenhuis met zorgverzekeraars maakt. Daarnaast begeleid je (zowel inhoudelijk als procesmatig) de medisch specialisten en de managers bedrijfsvoering in het Capaciteitsorgaan bij de besluitvorming over het toekennen en optimaal inzetten van de schaarse ziekenhuiscapaciteiten (zoals OK- en beddencapaciteit).
Dit doe je op basis van door jou ontwikkelde logistieke stuurinformatie en gedegen (data)analyses. Hiermee kom je tot overtuigende adviezen. Deze adviezen ondersteunen de onderlinge afstemming tussen afdelingen en de besluitvorming over het verdelen van de gedeelde capaciteiten. Zodoende heb je een grote invloed op het ziekenhuisbrede planningsbeleid dat door het Capaciteitsorgaan wordt bepaald en bewaakt. Samen met managers bedrijfsvoering, medisch managers en andere stakeholders in de organisatie zet jij je in om te komen tot nieuwe ziekenhuisbrede werkwijzen. Eventuele zorglogistieke veranderingen die hieruit voortkomen ga jij begeleiden. Met als uiteindelijke doel: optimaal benutten van capaciteiten waarbij onze patiënt de beste zorg op het juiste moment en de juiste plek krijgt.

Naast je ondersteuning aan het Capaciteitsorgaan adviseer en begeleid je zorgeenheden en het Integraal Planbureau bij het vormgeven van integrale zorgplanning. Zo denk je mee over de inrichting van rasters voor poliklinieken, functie-afdelingen en OK-programma’s, bepaal je het aantal spreekuursessies dat een specialisme moet draaien om het productieplan te realiseren of denk je met een afdeling mee in tijden van personele krapte.

Hierbij is het belangrijk dat je in staat bent om met de verschillende betrokkenen (op verschillende niveaus) in dit proces in verbinding te blijven. Je werkt daarbij nauw samen met het management, betrokken medisch specialisten en stafmedewerkers van Financiën, HRM en Informatiemanagement. Daarnaast heb je contact met medewerkers die betrokken zijn bij de planning op het Integrale planbureau, verpleegafdelingen, poliklinieken en het OK-complex. Je ontwikkelt met je collega Adviseur en de Manager Patiëntlogistiek de visie en organisatie op het gebied van capaciteitsmanagement.

In deze functie:
  • Draag je op basis van goede analyses en overtuigende adviezen bij aan de realisatie van productieafspraken met zorgverzekeraars en het beheersen van wachtlijsten, door efficiënte inzet van capaciteit.
  • Adviseer je over de capaciteitsbehoefte, capaciteitsverdeling en planning en ontwikkel je capaciteitsscenario’s.
  • Stel je alles in het werk om de ideeën en plannen daadwerkelijk tot uitvoering te brengen in de organisatie.
  • Doe je voorstellen voor het efficiënt en passend inrichten / plannen van de portefeuille van de professionals aan de hand van capaciteitsbehoefte, zowel kwalitatief als kwantitatief.
  • Volg, signaleer en analyseer je relevante in- en externe ontwikkelingen, trends en veranderingen in wet- en regelgeving.

Functie-eisen

Voor deze functie zijn wij op zoek naar een sterke persoonlijkheid met uitstekende communicatieve vaardigheden. Er worden hoge eisen gesteld aan accuraatheid, organisatiesensitiviteit, pro activiteit en tact. Hierbij is het belangrijk dat je op alle niveaus mensen weet te stimuleren en te overtuigen vanuit een natuurlijk overwicht. Je bent gericht op maximale verbinding en samenwerking. Bovendien heb je een sterk analytisch vermogen en laat je je niet makkelijk van je stuk brengen. Je doorziet processen snel en door jouw lef en daadkracht weet jij zaken ook echt te veranderen en te verbeteren. Je kunt de vertaling maken tussen logistieke oplossingen en het primaire zorgproces.
• Academisch werk- en denk niveau, bijvoorbeeld in de richting van (Technische) Bedrijfskunde, Beleid en Management van de Gezondheidszorg of Econometrie.
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring in ziekenhuizen.
• Ervaring met procesoptimalisatie.
• Ervaring met capaciteitsmanagement en logistiek, bij voorkeur in de zorg.
• Kennis van en ervaring met geautomatiseerde informatieverwerking.
• Ervaring en affiniteit met kwantitatieve analysemethoden en analysetechnieken en complexe data-analyses.
• Sterke gesprekspartner op strategisch niveau.
• Ruime ervaring met management- en veranderprocessen.

Bedrijfs / Afdelingsinformatie

Zorggroep 2
Samen met een collega adviseur rapporteer je rechtstreeks aan de Manager Bedrijfsvoering van Zorggroep 2. Integraal capaciteitsmanagement zal in de aankomende periode, en in nauwe samenspraak met betrokkenen uit de organisatie, op inhoud verder vorm krijgen en ingebed worden in de organisatie.

Het Catharina Ziekenhuis
Het Catharina Ziekenhuis is een modern, gastvrij en topklinisch opleidingsziekenhuis in de hightech stad Eindhoven. Landelijk staan we bekend om onze hooggespecialiseerde zorg bij kanker en hartziekten. Werken in het Catharina Ziekenhuis is boeiend, leerzaam en uitdagend. Wij bieden je een professionele werkomgeving om elke dag het beste uit jezelf te halen. In het Catharina Ziekenhuis werken ruim 3.500 gedreven professionals met één doel: elke dag de beste zorg -direct of indirect- bieden aan onze patiënten. We investeren in de ontwikkeling, opleiding en duurzame inzetbaarheid van onze mensen omdat we samen het beste voor elkaar en voor de patiënt willen. Met trots kunnen wij dan ook zeggen dat we als Catharina Ziekenhuis voor de 11de keer op rij verkozen zijn tot Top Employer.

Ons aanbod

De functie is volgens cao Ziekenhuizen ingeschaald in FWG65. Inschaling vindt plaats op basis van meegebrachte kennis en ervaring. Het betreft een functie voor onbepaalde tijd.
Als medewerker van het Catharina Ziekenhuis kun je gebruik maken van één of meer regelingen uit ons Meerkeuzesysteem Arbeidsvoorwaarden. Bijvoorbeeld een vergoeding voor een fiets, laptop of sportschoolabonnement, extra verlofdagen of extra reiskostenvergoeding. De meeste regelingen leveren jou ook nog eens fiscaal voordeel op! Hiernaast bieden we jou ruimte voor vakverbreding en persoonlijke ontwikkeling.
Een Verklaring Omtrent het Gedrag en mogelijk een aanstellingskeuring en een E-assessment maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Interesse?

Wil je meer weten over deze functie en je kansen binnen het bureau Zorglogistiek? Neem dan contact op met Roos Snelder op telefoonnummer 040 – 239 98 72
Wil jij ons team versterken? Je sollicitatie ontvangen we graag voor 24 oktober 2019 via de sollicitatiebutton op deze pagina. De eerste gespreksronde vindt plaats op 28 oktober 2019.

Deze vacature is gelijktijdig in- en extern gepubliceerd. Interne kandidaten gaan voor externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.