Vacatures

Coördinator Zorgcontrol

Nu solliciteren
Vakgebied
Zorgmanagement
Functie
Teammanager
Branche
Verpleeghuis
Aanstelling
Vaste aanstelling
Plaatsingsdatum
Niveau
HBO
Ervaring
Ervaren
Dienstverband
Fulltime

De organisatie

Humanitas is actief in Rotterdam, Spijkenisse en Capelle aan den IJssel op het gebied van zorg met en zonder verblijf, huishoudelijke ondersteuning, thuiszorg, geestelijke gezondheidszorg, medische en paramedische dienstverlening (ook in de wijk), welzijn en maatschappelijke hulp- en dienstverlening. Humanitas onderscheidt zich van andere zorgaanbieders en welzijnsinstellingen door haar aanpak, haar benadering van cliënten, de werkwijze van haar personeel en de inrichting van haar gebouwen.

Humanitas is er voor de kwetsbaarsten in de regio Rotterdam, van 0 tot 100+. Humanitas helpt deze mensen hun leven op hun eigen manier te blijven leven. Zo zelfstandig mogelijk. Voor hen willen zij een breed en afgestemd palet aan zorg, welzijn en diensten aanbieden. Zowel thuis als in een van hun woonvoorzieningen. Daarbij vinden zij persoonlijke aandacht het allerbelangrijkste. Hierbij denken zij niet vanuit wetten en geldstromen, maar vanuit de mens als uniek individu met regie over zijn eigen leven. Dit onder het motto ‘tegen de stroom en anders durven zijn’.

Het afgelopen jaar is veel bereikt. Er is een stevige basis gelegd. Binnen de afdeling FC&I zijn onder andere de verschillende rollen opnieuw gedefinieerd en is Afas geïmplementeerd. De samenwerking met het primaire proces is geoptimaliseerd en is er een gedegen financieel beleid uitgezet.

Afdeling

De afdeling Financiën, Control en Informatievoorziening & Control (FC&I) bestaat uit vijf onderdelen, te weten AO/IC, Business Control, Zorgcontrol, Verkoop en Financiële Administratie (FA).

Organisatiestructuur

  • De Coördinator Zorgcontrol valt rechtstreeks onder de Coordinator FC&I.
  • Geeft direct leiding aan Zorgcontrol.
  • Is lid van het management afdeling FC&I

Kern van de functie

De coördinator Zorgcontrol geeft dagelijks leiding aan ca.17 fte. Als coördinator Zorgcontrol draag je zorg voor een volledige, juiste en tijdige registratie van alle zorggerelateerde activiteiten en stamgegevens aan de bron ten behoeve van facturatie, controle, interne besturing en verantwoording. Onze afdeling adviseert gevraagd en ongevraagd het management over veranderingen en verbeteringen binnen dit werkgebied.

Je bent medeverantwoordelijk voor het optimaliseren van processen, opleveren van besturingsinformatie en het afstemmen van de taken en verantwoordelijkheden tussen afdelingen.

Jouw specifieke aandacht wordt gevraagd voor de professionalisering van de afdeling, o.a. het opbouwen van een stelsel van interne controlemaatregelen, optimalisatie van het registratieproces, facturatie van de productie, maandelijkse rapportage over de productie/declaratiegegevens t.o.v. de begroting en de productieafspraken.

Zorgcontrol voert systematische interne controles uit op de registraties en rapporteert periodiek de afwijkingen t.o.v. actuele wet- en regelgeving en realiseert de benodigde aanpassingen in het proces in overleg met alle betrokkenen. De doelstelling van St. Humanitas is te komen tot een “in-één-keer-goedregistratie”. Zorgcontrol is verantwoordelijk voor het intern opleiden. Een correcte zorgregistratie, die voldoet aan wet- en regelgeving, is cruciaal voor het kwalitatief en financieel goed presteren van St. Humanitas.

Werkzaamheden

  • Je organiseert en coördineert de werkzaamheden van het team Zorgcontrol.
  • Je geeft vakinhoudelijke coaching en ondersteuning aan de medewerkers.
  • Je adviseert de manager FC&I met betrekking tot het proces van de registratie van zorg.
  • Je draagt zorg voor de inrichting en bijstelling van de registratieve zorgprocessen en voert hiertoe overleg en afstemming met de verschillende bedrijfsonderdelen.
  • Je kan worden belast met het mede ontwikkelen van het beleid op het eigen vakgebied en het adviseren van managers en medewerkers bij de uitvoering hiervan.
  • Je verricht risicomanagement t.a.v. administratieve processen.
  • Je overlegt met externe instanties op het eigen vakgebied.
  • Je voert controles uit over het eigen werk en dat van anderen.
  • Je controleert berekeningen (bv volledige facturatie), stelt afrekeningen op, verwerkt het resultaat en controleert de afwikkeling.

Profiel

  • Je hebt kennis van management en van financiële administratie op HBO-niveau en een afgeronde HBO-diploma (is vereist), aangevuld met minimaal 5 jaar ervaring. Ontwikkelingen op het gebied van zorgadministratie dienen te worden gevolgd en beoordeeld op hun relevantie voor de organisatie.
  • Zelfstandigheid is vereist bij het verrichten van de werkzaamheden binnen de kaders van het vastgestelde organisatiebeleid. Zowel vakinhoudelijke als organisatorische problemen worden opgelost. Het nemen van initiatieven is vereist bij het ontwikkelen van tactisch beleid. Organisatorisch is terugval mogelijk op de manager FC&I.
  • Je hebt kennis van ONS Nedap (is een grote pre).
  • Je bent een integere persoonlijkheid met goede managementvaardigheden.
  • Je hebt sterke communicatieve en adviesvaardigheden. Je durft door te vragen, kan beïnvloeden, bent analytisch en sociaal vaardig.

Aanbod

  • Een aantrekkelijke, zelfstandige functie in een informele organisatie waarin eigen initiatief en meedenken over nieuwe ontwikkelingen wordt gestimuleerd.
  • Uitgangspunt is een contract op basis van 36 uur per week.
  • Goede arbeidsvoorwaarden conform de CAO VVT.

Interesse?

Public Search verzorgt de selectie voor Humanitas. Voor nadere informatie over de vacature kunt u contact opnemen met Lea ten Brink op contactinformatie of ltenbrink@publicsearch.nl en/of met Daniel Griffioen op contactinformatie of dgriffioen@publicsearch.nl

Assessment maakt onderdeel uit van de selectie

Is dit uw nieuwe uitdaging?

Nu solliciteren Vacature mailen Vacature printen