Intro

Ben jij student enthousiast, proactief en flexibel? Wil jij een cruciale rol spelen in het behandelproces van het OK planbureau, dan komen wij graag in contact met jou!

Wat ga je doen?

Ben jij een (medisch) student en op zoek naar een bijbaan, dan nodigen wij jou graag uit om kennis met ons te maken. Op het OK planbureau verzorgen wij de OK planning en organiseren wij de voorbereiding voor patiënten van het specialisme Plastische Chirurgie. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de wachtlijst, het tijdig inplannen van patiënten en daarbij het optimaal benutten van de OK-capaciteit en de beddencapaciteit. Daarnaast signaleer je problemen en heb je nauw contact hieromtrent met andere afdelingen en de dag coördinator van de OK. Je bent een cruciale schakel in het gehele behandelproces en hiermee een houvast voor zowel de arts als de patiënt. 

Je start de dag met het nakijken van de wachtlijst en begin je aan de planning en werkt aan een planhorizon van enkele weken. Hierbij houd je rekening met factoren als wachtlijsten, bedbezetting, OK-programma, vakantieplanningen, en geldende regels en afspraken. Tussen 09.00 en 10.30 uur is het telefonisch spreekuur voor patiënten, die je te woord staat, en informatie geeft over de verwachte planning. Ondertussen zijn er tal van zaken die in de aanloop voor een operatie moeten worden geregeld, zoals bv. het bestellen van special Tissue Expanders of andere OK-benodigdheden, regelen van onderzoeken, regelen van postoperatief bed in Reade, de screening voor de anesthesie en het aanvragen van machtigingen bij de zorgverzekeraar. Je belt patiënten om de opnametijd voor hun operatie door te geven en verzorgd de schriftelijke bevestigingen. Medisch specialisten kunnen contact opnemen in verband met  een wijziging in urgentie qua planning en is het noodzakelijk dat een patiënt verplaatst of afgebeld wordt.

Binnen deze functie sta je in contact met een grote diversiteit aan patiënten en werk je nauw samen met chirurgen en andere planners, over de Amstel.

Wat neem je mee?

• Je ben student geneeskunde, verpleegkunde of een aanverwante studie.
• Je bent flexibel, je bent doordeweeks inzetbaar voor ten minste twee dagen per week en bij voorkeur voor minimaal vijf maanden.
• Je beschikt over een HBO+ werk- en denkniveau ten aanzien van het plannen van patiëntenstromen, administratieve processen en bedrijfsprocessen;
• Je bent organisatorisch sterk en lost graag complexe logistieke puzzels op. Kennis van de medische terminologie is een pre.

Verder beschik je over een goede typevaardigheid. Je bent klantvriendelijk, doortastend, energiek en een echte teamspeler. Tegelijkertijd kun je zelfstandig, geconcentreerd en nauwkeurig werken binnen een digitaal hectische omgeving. Tevens ben je nauwkeurig, stressbestendig, communicatief vaardig en gaat tactvol om met belangentegenstellingen.

Wat bieden we jou?

 

• Een flexibele bijbaan naast je studie.
• Hybride werken is mogelijk.
• Naast een uitstekend basissalaris van €16,50 bieden wij onder andere 8,33% eindejaarsuitkering, 8% vakantietoeslag en 10,33% toeslag ter compensatie van vakantie uren en bijzondere verlofuren.
• Nul-urencontract bij het Amsterdam UMC.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Vergoeding van 100% van je ov-reiskosten.

Waar ga je werken?

Je zal samenwerken met de collega’s van het secretariaat en met name met een van de opnameplanners. De collega waarmee je direct zal samenwerken werkt deels vanuit huis en deels vanaf locatie VUmc. Na een gedegen inwerkperiode is het mogelijk om deels vanuit huis te werken, maar ook vanaf locatie VUmc. Het OK planbureau is van maandag tot en met vrijdag van 8.00 uur tot 16.30 uur geopend, maar het is ook mogelijk om dagdeel werken.

 

Bij voldoende gebleken kandidaten zal de vacature worden gesloten. Heb je interesse, wacht dan niet met reageren!

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kan je contact opnemen met Jennifer Klaverweide, consulent Flexbureau via contactinformatie

Interesse in deze functie of wil je meer informatie:
Neem dan gerust contact op met Bianca Bot- Sijswerda via b.c.sijswerda@amsterdamumc.nl of contactinformatie .

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.