Vacatures

Student Administratief Medewerker I Faculteit Geneeskunde Studentzaken

Nu solliciteren
Vakgebied
Artsen
Functie
Overige beroepen medici
Branche
Ziekenhuis
Aanstelling
Niet nader bepaald
Plaatsingsdatum
Niveau
HBO
Ervaring
In opleiding
Dienstverband
0-uren contract

Intro

Houd jij van dienstverlening, administreren, onderwijs en administratieve processen? Wil je ervaring op doen bij een universiteit en verschillende aspecten van de administratie rondom studeren leren kennen? Kom dan werken bij Amsterdam UMC, Faculteit Geneeskunde VU Amsterdam!

Wat ga je doen?

Het team Onderwijs en studentzaken van onze faculteit bestaat uit drie sub teams (bachelor, master en service centrum). Het team is verantwoordelijk voor de dienstverlening aan ca. 2200 studenten.  

Wij zoeken een student die het leuk vindt om diverse taken te verrichten en die als verbindende kracht tussen team bachelor en team service centrum kan fungeren. 

Jouw taken en verantwoordelijkheden zijn: 

  • het afhandelen van telefoon- en mailverkeer en baliewerkzaamheden 
  • administratieve werkzaamheden rondom toetsafnames (verwerken aanmeldingen, kandidatenlijsten opstellen en gegevensverwerking na toetsafnames) 
  • assisteren bij het up tot date houden van de website 
  • het opstellen van verklaringen 
  • het bijhouden van de aanwezigheidsregistratie bij practica in Academy Attendance 
  • het ondersteunen van diverse overig onderwijs processen (bijvoorbeeld in Canvas) 

Wat neem je mee?

  • Momenteel volgt je een hbo/wo-opleiding;
  • Ervaring binnen een soortgelijke functie, bij voorkeur in een onderwijsinstelling.
  • Aantoonbare affiniteit en ervaring met het werken met informatiesystemen.
  • Je kunt secuur werken en hebt goede communicatieve vaardigheden
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift; goede beheersing van de Engelse taal is een pré;  
  • Je bent flexibel, betrokken en proactief. 

In deze functie is het van groot belang dat jij accuraat, discreet en dienstverlenend bent. Je vindt het prettig om met verschillende dingen tegelijk bezig te zijn en bent in staat om te prioriteren.

Wat bieden we jou?

  • Een flexibele bijbaan naast je studie.
  • Naast een uitstekend basissalaris (€16,50 per uur) bieden wij onder andere 8,33% eindejaarsuitkering, 8% vakantietoeslag en minimaal 10,33% toeslag uurloners ter compensatie van vakantie uren en feestdagen.
  • Nul-urencontract bij Amsterdam UMC.
  • Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
  • Vergoeding van 75% van je OV-reiskosten.

Waar ga je werken?

Je gaat werken binnen de Faculteit der Geneeskunde van de Vrije Universiteit (VU) Amsterdam. De faculteit is verantwoordelijk voor de bachelor- en masteropleiding geneeskunde en de masteropleidingen Oncology, Personalized Medicine, HGZO en Epidemiologie. 

De faculteit kent verschillende afdelingen, waaronder Onderwijs & Studentzaken. Deze afdeling verzorgt de ondersteuning van de onderwijs ondersteunende processen, met name op logistiek, secretarieel en administratief gebied. Als administratief medewerker ga je werken in het bachelor team en in het team Onderwijs Service Centrum . 

 

Mocht je interesse hebben in de vacature, wacht dan niet te lang met reageren. Bij genoeg geschikte kandidaten zal de vacature worden gesloten.

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kan je contact opnemen met Jennifer Klaverweide, consulent Flexbureau via contactinformatie

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Werken bij Amsterdam UMC betekent dat je onderdeel bent van iets belangrijks. Jouw rol, jouw persoonlijke bijdrage doet er toe. Want zonder... Lees meer

Is dit uw nieuwe uitdaging?

Nu solliciteren Vacature mailen Vacature printen