Directiesecretaresse bij Antes in Poortugaal

Wil jij een cruciale rol spelen in ons directiesecretariaat?

Antes zoekt een ervaren directiesecretaresse voor de divisie Klinisch Zuid in Poortugaal. Ben jij maatschappelijk betrokken, voel je je thuis in een informele werkomgeving en wil je bijdragen aan het soepele functioneren van ons directiesecretariaat? Lees dan verder!

Dit ga je doen?

Je werkt binnen de divisie Klinisch Zuid, een van de vijf divisies van Antes, waar wij in Poortugaal behandeling bieden aan ongeveer 450 cliënten met ernstige psychiatrische problematiek. De divisie telt circa 600 medewerkers. 

Je taken omvatten: 

• Directiesecretariaat: Samen met je collega zorg je voor het optimaal functioneren van het directiesecretariaat.
• Ondersteuning van directeuren: Ontzorg de beide directeuren zodat zij zich kunnen concentreren op hun kerntaken.
• Agenda- en e-mailbeheer: Beheer de complexe agenda van de directeur zorg, bewaak de e-mailbox, volg opvolgingen op en signaleer knelpunten.
• Vergaderingen en bijeenkomsten: Bereid vergaderingen voor, notuleer en organiseer afspraken en bijeenkomsten.
• Interne en externe communicatie: Onderhoud veel interne en externe contacten met integriteit en sensitiviteit. Zorg voor de continuïteit van het secretariaat door elkaar te vervangen bij afwezigheid.

Dit ben jij

• HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar ervaring als managementassistent of directiesecretaresse, bij voorkeur binnen de GGZ.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als schrift.
• Ervaring met digitale systemen zoals Microsoft Office, SharePoint en Teams.
• Proactief en flexibel met een hands-on mentaliteit.
• Tactvol en discreet, met oog voor detail en het grotere geheel.

Om in aanmerking te komen voor deze functie is een positieve Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist. Het natrekken van referenties en het controleren van diploma’s maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure. 

Wij bieden

• Gevarieerd en zinvol werk in een professionele en prettige werkomgeving.
• Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• Een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket conform cao ggz. Klik hier voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden.
• 32-36 uur per week met een jaarcontract en uitzicht op een vast dienstverband.
• Salaris tussen € 2451,- en € 3863,- bruto per maand (FWG 44/45) op basis van een 36-urige werkweek.

Werken bij Antes en Parnassia Groep

Antes is specialist in psychiatrie en verslaving en maakt deel uit van de Parnassia Groep. Bij ons vind je een stimulerende en ondersteunende werkplek.

Interesse?

Laten we kennismaken
Heb je vragen of wil je meer weten over deze vacature? Neem contact op met Jolande Roodnat, directiesecretaresse, via contactinformatie .