Ben jij op zoek naar een dynamische en veelzijdige functie? Is het verwerken van salarisgegevens en het opstellen van een correcte loonstrook voor jou dagelijkse kost? Kom werken als salarisadministrateur op ons hoofdkantoor in Amsterdam-Noord! Jij speelt een essentiële rol in het tijdig en nauwkeurig verlonen van al onze collega’s en zorgprofessionals. We bieden je een uitgebreid inwerkprogramma en een afwisselende baan waar geen dag hetzelfde is. Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging en ben je minimaal 32 uur per week beschikbaar? Dan verwelkomen wij jou met open armen!

Wat ga je doen?

Als salarisadministrateur ben je verantwoordelijk voor de juiste, tijdige en volledige verwerking van de salarisadministratie. Je zorgt ervoor dat alles vlekkeloos verloopt en houdt je bezig met de volgende taken:

Salarisadministratie

• Het verzamelen, controleren en verwerken van gegevens voor de salarisverwerking;
• Zorgdragen voor een correcte en tijdige verwerking van salarissen, vergoedingen en declaraties;
• Beantwoorden van vragen van medewerkers en zorgprofessionals over salarisstroken, loonheffingen en vergoedingen;
• Verwerken van mutaties zoals in- en uitdiensttreding, urenregistraties, cao-wijzigingen en relevante wet- en regelgeving;
• Ondersteunen bij de jaarafsluiting en de opgave van loonheffingen en andere fiscale verplichtingen.

Rapportages en controles

• Opstellen van salarisoverzichten en andere financiële rapportages;
• Het controleren en signaleren van afwijkingen en het tijdig doorvoeren van correcties in de salarisadministratie;
• Actief bijdragen aan de optimalisatie van processen en systemen binnen de salarisadministratie.

Communicatie en ondersteuning
Als salarisadministrateur ben je ook aanspreekpunt voor vragen over de salarisadministratie van onze medewerkers, collega’s en zzp'ers. Je bent onder andere verantwoordelijk voor:

• Het beantwoorden van vragen over loonstroken, salariscomponenten en fiscale regelingen;
• Proactief adviseren over wijzigingen in wet- en regelgeving die van invloed zijn op de salarisadministratie;
• Samenwerken met de afdeling HR om ervoor te zorgen dat alle personeelsgegevens up-to-date en correct zijn;
• Ondersteuning bieden bij audits en controles door externe partijen, zoals de Belastingdienst of accountants;

Systeemondersteuning

• Beheren en optimaliseren van onze salarisverwerkingssoftware;
• Samenwerken met de ICT-afdeling om systeemverbeteringen te implementeren en technische problemen op te lossen;
• Up-to-date houden van kennis over salarisverwerkingssystemen en relevante wet- en regelgeving.

Wij vragen:

• Een afgeronde relevante opleiding op mbo- of hbo-niveau, bij voorkeur in de richting van salarisadministratie, PDL (Praktijkdiploma Loonadministratie), of een vergelijkbare opleiding;
• Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar en in het bezit van een rijbewijs B;
• Ruime ervaring met salarisadministratie en kennis van fiscale en arbeidsrechtelijke wet- en regelgeving (bij voorkeur ervaring in de uitzendbranche);
• Ervaring met salarissoftware (zoals Business Central, AFAS, of andere payrollsystemen) en Microsoft Office (Excel in het bijzonder);
• Een open en proactieve houding, met sterke communicatieve vaardigheden;
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift;
• Ervaring met HR-systemen en het werken binnen een dynamische organisatie is een pre.

Wij bieden:

• Een veelzijdige functie binnen een informele werkomgeving;
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals pensioenopbouw, de mogelijkheid tot een leaseauto, bedrijfsfitness, reiskostenvergoeding, fietsplanregeling, collectieve ziektekostenverzekering en 25 vakantiedagen;
• Wekelijkse bootcamp met collega's en een goedgevulde bedrijfskantine voor een heerlijke lunch;
• Een prettige, informele en gezellige werkomgeving waar persoonlijk en professioneel contact vooropstaan;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling met ontwikkelgesprekken, trainingen en een breed aanbod aan e-learnings;
• Regelmatig de leukste personeelsborrels en uitjes samen met jouw TMI-collega’s.

Wat gebeurt er na je sollicitatie

• Sollicitatie

  Nadat we jouw sollicitatie hebben ontvangen, neemt onze afdeling Support contact met je op.

• Gesprek

  Als je geschikt bent voor de vacature, nodigen we je uit voor een kennismakingsgesprek met één van onze recruiters: op ons hoofdkantoor in Amsterdam of online. Tijdens het gesprek bespreken we wederzijdse verwachtingen, leggen we je de procedure uit en verzamelen we vast belangrijke documenten.

• Contract

  Als beide partijen positief zijn na het kennismakingsgesprek zal er een concept contract verstuurd worden. Ook worden ontbrekende documenten en gegevens opgevraagd en gecheckt. Ben je akkoord met het concept contract? Dan ontvang je het definitieve contract via de salarisadministratie.

• Passende opdracht of dienst

  Als alles getekend is, wordt er contact met je opgenomen door onze accountmanagers of planners voor een passende opdracht of dienst. Als je voor langere tijd op een opdracht gaat, zul je ook een kennismakingsgesprek hebben op locatie. TMI begeleidt en helpt jou in dit hele proces.

• Aan de slag

  Heb je een leuke opdracht of dienst ontvangen? Dan ga je aan de slag.

• Persoonlijk contact

  We houden altijd persoonlijk contact. We zullen ook altijd met je evalueren hoe je de opdracht ervaart, zodat wij je kunnen ondersteunen waar nodig.